Vacancy

Junior Office Manager (grotendeels op locatie)

Vind jij niets leuker dan support bieden vanuit het hart van een organisatie en dus de spin in het web te zijn? Dan moedigen we je aan om te solliciteren en onze nieuwe Junior Office Manager te worden!

Wie zijn wij

ENPICOM is een innovatieve scale-up in immunologie en data-analyse, opgericht in 2017. We ondersteunen organisaties die zich bezighouden met het bestuderen van ziektes gerelateerd aan het immuun systeem en/of het ontwikkelen van medicijnen die het immuun systeem beïnvloeden.

Eén van de unieke softwareoplossingen die we op de markt hebben gebracht is het ImmunoGenomiX (IGX) Platform. De robuuste datamanagement toepassingen van het platform bieden wetenschappers en biofarmaceutische bedrijven zeer waardevolle inzichten voor het versnellen van het ontwikkelen van nieuwe immunotherapieën en daarmee het verbeteren van de menselijke gezondheid in zijn algemeen.

Onze organisatie heeft een sterke focus op het ontwikkelen van cutting-edge technologie voor gepersonaliseerde gezondheidszorg, gecombineerd met een passie voor het welzijn van mensen. Kwaliteit, creativiteit en zelfontwikkeling zijn onze topprioriteiten.

Jouw missie binnen ENPICOM

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische en jonge organisatie met alle ruimte voor initiatieven, ideeën en het nemen van verantwoordelijkheid? We zoeken een enthousiaste allrounder die support kan bieden aan onze Head of Operations en de rest van het ENPICOM-team inzake de dagelijkse administratie, facility management en voor diverse team activiteiten.

Als Junior Office Manager opereer je in het hart van het ENPICOM-team! Je werkt nauw samen met de HR-collega’s, Head of Operations, CEO en de rest van ons team.

Dit is een positie voor de lange termijn, voor 32-40 uur per week waarbij de woensdagen en vrijdagen vaste kantoordagen zijn. We zoeken iemand die gelooft in onze missie, het heerlijk vindt om onderdeel te zijn van een hecht team en die met ons meegroeit in de komende jaren.

  • Je handelt inkomende telefoontjes zelfstandig af
  • Als het gezicht van ENPICOM ontvang je onze gasten, daarbij zorg je ervoor dat ze zich heel erg welkom voelen
  • Je houdt diverse mailboxen up to date  
  • Je archiveert alles digitaal en houdt onze databases up to date
  • Je verwerkt betalingen en facturen en je houdt alle overzichten up to date
  • Je stelt sales facturen op en houdt een strak overzicht op de betalingen
  • Je geeft adequate ondersteuning aan ons MT
  • Je assisteert in recruitment werkzaamheden, on-/offboarding, salaris verwerking, het opstellen van pensioenplannen en arbeidsovereenkomsten
  • Je plant (video)meetings en boekt meeting rooms
  • Je ondersteunt bij congres management, je boekt vluchten en hotels voor diverse teamleden
  • Je organiseert team events

Wat je minimaal meebrengt

Je bent niet bang voor een uitdaging, wil graag nieuwe dingen leren en flexibiliteit is je tweede natuur! Je bent heel gestructureerd, houdt ervan om te plannen en bent creatief in het vinden van oplossingen.

  • Een bachelor diploma (of equivalent)
  • Je bent gedreven, service georiënteerd, heb aandacht voor details en een probleem-oplossend karakter
  • Je bent proactief, goed in timemanagement en het stellen van prioriteiten en een multi-tasker
  • Je hebt minimaal 2-3 ervaring in ondersteunende en administratieve rollen
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Je bent in staat om efficiënt te werken in een team dat hoge eisen stelt en je bent een teamspeler
  • Talen: Nederlands – vloeiend in woord en geschrift; Engels – zeer goed in woord en geschrift (onze voertaal binnen de organisatie is Engels)
Office Manager Vacancy

En dan nog een paar pré’s…

  • Kennis van financiële administratie en/of boekhoudkundige processen
  • Bekendheid met tools voor hybride werken, zoals Zoom en MS Teams
Customer Service Specialist
Waarom wil je voor ons werken?
Om onderdeel te zijn van een divers, jong, dynamisch en internationaal team!

Om te werken in een organisatie die baanbrekend is in technologie die er echt toe doet!

We bieden een hybride manier van werken en flexibele uren!

Je wordt automatisch opgenomen in ons aantrekkelijke pensioenplan!

Je komt te werken in een prachtig monumentaal kantoor op een toplocatie in Den Bosch op 7 min lopen van het centraal station!

We bieden een competitief salaris, gebaseerd op je ervaring!

Omdat je alle ruimte krijgt voor eigen inbreng en we niet vastgeroest zijn in bestaande protocollen, sterker nog; je mag ze met regelmaat zelf mee opstellen!

Je krijgt een topkwaliteit laptop die je ook privé mag gebruiken!

We bieden een goede compensatie voor woon-werk reiskosten én een thuiswerkvergoeding!

We zorgen (nou ja, jij doet dat eigenlijk) dat er wekelijks een mand vers fruit staat voor iedereen, en daarnaast hebben we overheerlijke koffie en alle soorten thee die je maar kunt wensen!

Je mag de leukste team activiteiten organiseren en doet daar natuurlijk zelf volop aan mee!

Neem nu contact op!

ENPICOM is een werkgever die staat voor gelijke kansen. We omarmen diversiteit en doen er alles aan om een werkklimaat te creëren dat inclusief is voor iedereen. We moedigen dan ook iedereen die aan minstens 70% van de bovenstaande criteria voldoet aan om te solliciteren.

ENPICOM Headquarters